酒店会议流程及客房卫生质量标准!
一会议开始前
1.每日下班前所有员工须到办公室了解第二日会议的具体情况时间地点保证人数等
如明日所需会议室今日没有客人使用应在今日下午把台摆好如有条件可让客人进行检查以避免客人第二天早上才发现摆的形式不合客人要求如果会议室有客人使用宴会服务员须等到会议结束后再进行摆台第二天会议的台必须在头天按照E.O单上的要求摆放
2.在每日宴会部的早会中根据与会者人数的多少由宴会主管安排会议所需服务员的数量主管会再次详细把当日活动给服务员解释一遍让服务员对今日活动熟悉避免出现客人询问时员工对会议的不了解
3.在会议开始前三十分钟宴会服务员需把会议室摆台再次检查一遍包括开空调开灯检查话筒投影等如有茶歇也须提前与厨房进行核对
4.每个会议开始前宴会部负责人应和会议主持人进行一次整个会议细节的解释包括所需设备核实及台型的再次确认并检查会议指示牌是否正确摆放内容是否正确
二会议进行中
1.会议进行中必须有服务员在会议室门口待命客人如有任何需要应主动提供服务
2.如客人有使用酒店提供的中国茶茶杯须在摆台时同时摆上在会议开始前十分钟放入适量茶叶待客人坐后再倒开水进行冲泡会议开始后十分钟服务员进行第二次茶水的补充以后每间隔二十分钟服务员需进入会议室进行检查
3.茶歇
按照销售部所提供的EO单如有茶歇所有茶歇应在客人要求时间提前二十分钟摆好供客人使用
4.宴会服务员应及时准确的满足客人的要求如有任何困难自己不能独立解决应及时向当班主管汇报由主管进行处理
三会议结束后
1.会议结束后宴会部主管应和会议主持人进行交流了解整个会议进行的情况以便总结出服务中的缺点与不足下次进行改正也可发现服务中的优点在以后的会议服务中继续发扬
2.在每日会议结束后宴会主管须持账单与OE单上的费用相核对看是否有漏项再与客人进行确认正确无误后到一楼咖啡厅打单再拿账单给宴会活动确认单上指定授权签单人签名
附客房卫生质量标准
1检查时应有规律地绕客房一周从天花板到地面每一个角落发现问题应当有记录,及时解决,防止耽搁和疏漏
2日常检查标准:
房间:
(1)门:无指印门锁完好安全指示图完好齐全请勿打扰牌窥镜把手等完好
(2)墙面和天花板:无蛛网斑迹无油漆脱落和墙纸起翘等
(3)护墙板地脚线清洁完好
(4)地毯:吸尘干净无斑迹烟痕反之则作清洗修补或更换的标记
(5)床:铺法正确床罩干净床下无垃圾床垫按期翻转
(6)硬家具;干净明亮无划痕位置正确
(7)软家具:无尘无迹反之则作修补洗涤标记
(8)抽屉:干净使用灵活自如
(9)电话机:无尘无迹指示牌清晰完好话筒无异功能正常
(10)镜子:镜面明亮位置端正
(11)灯具:灯泡清洁,功能正常,灯罩清洁,接缝面墙使用正常
(12)垃圾桶:状态完好清洁
(13)电视清洁:使用正常频道应设在播出时间最长的一档音量调到偏低
(14)壁柜:衣架的品种数量正确且干净门柜底柜壁和格架清洁完好
(15)窗帘:干净完好使用自如
(16)窗户:清洁明亮窗台干净完好开启轻松自如
(17)空调:滤网清洁运作正常温控符合要求
(18)小酒吧:清洁无异味物品齐全温度开在低档
(19)客用品:数量品种正确状态完好摆放合格
A确保柜内有6个衣架
B确保抽屉内有2个洗衣单2个袋音响控制柜下有2双拖鞋2个擦鞋纸
C文件夹内有:服务指南10张信纸2个信封笔意见表针线包
D电话旁边摆放便笺5张和笔
卫生间
(1)门:前后两面干净状态完好
(2)墙面:清洁完好
(3)天花板:无尘无迹完好无损
(4)地面:清洁无尘无毛发接缝处完好
(5)浴缸:内外清洁,镀铬件明亮,皂缸干净,浴缸塞,淋浴器,排水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹浴帘干净完好浴帘扣齐全晾衣绳使用自如
(6)脸盆及梳妆台:干净镀铬件明亮水阀使用正常镜面明净灯具完好
(7)座厕里外都清洁使用状态良好无损坏冲水流畅
(8)抽风机清洁运转正常噪音低室内无异味
(9)客用品品种数量齐全状态完好摆放正确
A毛巾2条浴巾2条地巾1条
B洗发液2袋浴液2袋梳子2把香皂2块浴帽2个
C浴缸1个卫生纸1卷口杯2个