牡丹江农垦法院推进档案信息化建设

黑龙江省牡丹江农垦法院档案信息化处理工作日前已全部完成案件当事人及诉讼代理人在阅卷室利用电子索引软件通过电脑就可查阅相关卷宗材料彻底告别手工翻找传统纸质档案的历史

档案信息化建设是为了满足档案利用者的需求更好地服务审判服务社会该院领导对此高度重视基础建设保障有力目前该院投资百余万元建成档案专用房85平方米阅卷室18平方米密集架12组可容纳6万余册纸质档案的标准化档案室室内防盗门窗灭火器消磁柜去湿机加湿器电脑打印机复印机等设备一应俱全自2012年起又先后配备了服务器交换机UPS高速扫描仪快拍仪液晶电视等硬件设备实现了档案基础设施现代化

在适时增加档案人员后该院加强规划部署成立了以院长为组长的档案工作领导小组制订了档案信息化建设的近期中期远期总体目标用了一年半的时间按计划有步骤地完成了建院以来库存纸质档案33,655册的扫描拍摄工作现全部数据已转入服务器中存储并刻录成光盘另外新收的诉讼档案也已实现电子档案与纸质档案的同步归档

下一步该院将着重于电子档案的开发利用工作加强对档案员各方面专业技能的培训坚持高起点高标准高要求真正实现档案管理现代化提高司法为民服务水平