山东认证ISO20000信息技术服务管理体系
作为第一部针对信息技术服务管理IT Service Management领域的国际标准 ISO 20000信息技术服务管理体系标准 代表了被广泛认可的评估IT服务管理流程的原则基础
该标准定义了一套全面的紧密相关的服务管理流程是衡量全球企业运营和服务管理水平高低的重要标识被誉为IT服务的管理圣经主要目的是提供建立实施运作监控评审维护和改进IT服务管理体系的模型以用于衡量IT服务内部和外部的整体风险并评价信息公司的整体水平
目前ISO20000已然成为金融机构电信高科技产业等管理运营风险不可或缺的重要管理机制
2018年9月ISO20000发布新标准ISO / IEC 20000-1:2018在新版标准中针对性的考虑了信息技术的创新和发展以及日益丰富和复杂多变的应用环境提出了基于服务生命周期方法进行符合性评价的要求
包括多服务供应商环境的服务提供生态系统更加强调高质量服务管理涵盖策划和交付而不是试图统一所有参与方的过程等等这些要求充分反映了互联网云计算时代IT服务与时俱进创新求变强化快速迭代持续改进
1. ISO20000认证的好处
企业建立IT服务管理体系的目标是为了企业建立起一套行之有效的以客户为中心的自我完善的体系在实施认证ISO20000管理体系后在各个流程中各个工作岗位上都建立了一个自我完善的循环工作的策划执行检查以及持续的发现问题改善问题的体系建立起来使每个员工都拥有问题意识自觉的发现自己工作当中的问题并通过系统的解决问题的方法将问题一个一个的解决
IT服务提供商通过实施IT服务管理体系可以获取如下收益
保持服务目标与企业业务目标一致有效的支持业务战略
建立规范的服务流程提高信息技术服务和运营效率
有效及高效地整合和利用信息基础架构应用及人员等IT资源
建立持续改进的服务管理机制快速应对市场需求提高客户满意度
向国际标杆靠齐增强市场竞争力提高组织声誉提升投资回报
控制IT风险及相关的成本提高与控制IT服务质量降低长期的服务成本
灵活应对来自客户认证机构内部机构等不同的合规审核要求增加投资者信心
对于众多IT服务提供商ISO20000认证的意义并不仅仅限于IT服务符合规程和提高服务质量它在服务量化员工绩效考核衡量IT部门投资回报方面更具有积极的意义
2. ISO20000认证适用范围
ISO/IEC 20000是一个针对管理流程系统的标准ISO/IEC 20000的认证适合IT服务的提供者可以内部的IT部门也可以是外部的服务提供商在小编看来获取ISO/IEC 20000的认证意味着提供服务的IT组织对ISO/IEC 20000中定义的这些管理流程具有足够好的管理控制力
适用于以下组织
将以其服务进行投标的机构
要求供应链中的所有服务提供方采用一致的方法的机构
要确定IT服务管理基准的服务提供方
独立评估的基础
需要证明其可提供满足顾客要求的服务的能力的组织
意欲通过过程的有效应用来监视和提高服务质量从而改善服务的组织
3. ISO20000认证咨询流程
1按照ISO20000标准要求建立体系框架
2体系建立后需要运行一段时间最少三个月产生三个月的运行记录
3向认证机构递交审核申请
4认证机构评估费用和正式审核时间
5认证机构将进行预审在正式审核前排除一些重大的确失同时让客户熟悉审核的方法危险评估审查方针范围和采用的程序检查体系中遗漏和繁琐需要修改的地方
6认证机构将进行第二阶段审核主要进行实施审核查看程序规定的执行情况认证机构通常将现场审核并给出建议
7如果能顺利完成审核在确定清楚认证范围后发放信息技术服务管理体系证书在满足持续审核情况下三年有效
4. 申请ISO20000认证须具备以下条件
中国企业持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》《生产许可证》或等效文件外国企业持有关机构的登记注册证明
申请方的IT服务管理体系已按ISO/IEC 20000标准的要求建立并实施运行3个月以上
已经按照文件化的体系运行3个月以上并在进行认证审核前按照文件的要求进行了至少一次管理评审和内部IT服务管理体系审核
信息技术服务管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门行政处罚
5. ISO20000准备资料
在ISO20000认证审核之前需要准备好这些文件可以减少很多麻烦
1组织法律证明文件如营业执照及年检证明复印件
2 组织机构代码证书复印件
3申请认证体系有效运行的证明文件（如体系文件发布控制表有时间标记的记录等复印件）
4申请组织简介
组织简介（1000字左右）
申请组织的主要业务流程
组织机构图或职能表述文件
5申请组织的体系文件需包含但不仅限于（可以合并）
服务管理方针和计划
服务级别协议
能力管理流程
服务连续性和可用性管理流程
服务级别管理流程
服务报告流程
信息安全管理流程
IT服务预算和核算流程
业务关系管理流程
供方管理流程
事件管理流程
问题管理流程
配置管理流程
变更管理流程
发布管理流程
整个体系文件的结构和清单
6申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2018（E）要求的文件对照说明
7申请组织内部审核和管理评审的证明资料
8申请组织记录保密性或敏感性声明
